的修大数据研究院
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打通维修与报销系统，的修助力老湘村数字化管理再升级
发布时间: 2025-07-09 10:43:30
发布来源: 的修大数据平台
“的修”的长期合作伙伴、餐饮连锁品牌老湘村在实际管理工作中发现，由于的修报修系统与第三方应用“易报销”系统彼此隔绝，需要工作人员手动报账，不仅耗时费力，而且时有纰漏。针对这一问题，“的修”通过自身工单管理系统与第三方应用“易报销”系统深度对接，成功实现维修工单与财务报销流程的自动化贯通。此次升级标志着后勤数字化管理从单一功能模块向全流程协同的重大突破。
三年深度合作的必然进化
作为“的修”的长期合作伙伴，老湘村自2023年起全面部署该系统管理全国门店的后勤运维。合作至今，其111家门店累计处理维修工单超12万单，设备巡检完成率稳定在98%以上，物料管理效率提升40%。正是这种高频次、深度化的使用场景，使得跨系统协同的新需求得以显现。
“在维修报价审批环节，店长需同时在的修和易报销两个系统操作，”老湘村运维总监表示，“每月约有7%的供应商结算因操作遗漏延迟，财务对账耗时增加3倍。”今年4月，该企业正式向的修提出系统对接需求。
两周攻坚实现流程再造
的修技术团队在4月中旬启动专项开发，依托其开放的API架构和定制化服务能力，仅用两周时间完成三大核心模块改造：
1. 工单状态感知系统：实时捕获维修工单的"报价通过"状态，自动触发数据同步指令。该功能基于的修智能工单管理系统的流程引擎开发，支持线上转单、维修报价等核心功能的无缝衔接。
2. 数据智能转换模块：将维修工单中的供应商信息、物料明细、报价金额等关键字段，自动映射为易报销所需的财务数据结构。这继承了的修物料管理系统的智能化基因，其库存预警与电子单据生成能力已服务5000余家机构。
3. 双向校验机制：在5月6日初版上线后，根据易报销系统方的优化建议，增加了每日批量同步和异常工单回溯功能。通过的修数据分析平台的质量监控看板，实现100%的数据传输准确率。
目前，当维修供应商在的修系统完成报价审批后，相关数据将自动生成易报销草稿单。店长只需在下班前登录系统一键提交，结算周期从原来的5-7天缩短至24小时内。
持续赋能后勤价值创造
此次系统对接是的修“让后勤人更具价值感”理念的又一次实践。作为拥有50余项软件著作权的SaaS服务平台，的修始终致力于通过移动化、数据化的管理手段，帮助院校、酒店、医院、物业等机构实现后勤管理数字化转型。
“我们不仅提供标准化工单管理系统，更注重打造可生长的数字化生态，”的修产品负责人表示，“系统已预留标准接口，未来将持续深化与财务、仓储、设备管理等系统的融合创新，让后勤管理从成本中心转化为价值创造中心。”
据测算，该对接方案可使企业维修结算效率提升60%，财务人力成本降低35%。目前该模式正在希尔顿酒店、南方医科大学附属医院等的修合作机构中推广验证。
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打通维修与报销系统，的修助力老湘村数字化管理再升级
发布时间: 2025-07-09 10:43:30
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“的修”的长期合作伙伴、餐饮连锁品牌老湘村在实际管理工作中发现，由于的修报修系统与第三方应用“易报销”系统彼此隔绝，需要工作人员手动报账，不仅耗时费力，而且时有纰漏。针对这一问题，“的修”通过自身工单管理系统与第三方应用“易报销”系统深度对接，成功实现维修工单与财务报销流程的自动化贯通。此次升级标志着后勤数字化管理从单一功能模块向全流程协同的重大突破。
三年深度合作的必然进化
作为“的修”的长期合作伙伴，老湘村自2023年起全面部署该系统管理全国门店的后勤运维。合作至今，其111家门店累计处理维修工单超12万单，设备巡检完成率稳定在98%以上，物料管理效率提升40%。正是这种高频次、深度化的使用场景，使得跨系统协同的新需求得以显现。
“在维修报价审批环节，店长需同时在的修和易报销两个系统操作，”老湘村运维总监表示，“每月约有7%的供应商结算因操作遗漏延迟，财务对账耗时增加3倍。”今年4月，该企业正式向的修提出系统对接需求。
两周攻坚实现流程再造
的修技术团队在4月中旬启动专项开发，依托其开放的API架构和定制化服务能力，仅用两周时间完成三大核心模块改造：
1. 工单状态感知系统：实时捕获维修工单的"报价通过"状态，自动触发数据同步指令。该功能基于的修智能工单管理系统的流程引擎开发，支持线上转单、维修报价等核心功能的无缝衔接。
2. 数据智能转换模块：将维修工单中的供应商信息、物料明细、报价金额等关键字段，自动映射为易报销所需的财务数据结构。这继承了的修物料管理系统的智能化基因，其库存预警与电子单据生成能力已服务5000余家机构。
3. 双向校验机制：在5月6日初版上线后，根据易报销系统方的优化建议，增加了每日批量同步和异常工单回溯功能。通过的修数据分析平台的质量监控看板，实现100%的数据传输准确率。
目前，当维修供应商在的修系统完成报价审批后，相关数据将自动生成易报销草稿单。店长只需在下班前登录系统一键提交，结算周期从原来的5-7天缩短至24小时内。
持续赋能后勤价值创造
此次系统对接是的修“让后勤人更具价值感”理念的又一次实践。作为拥有50余项软件著作权的SaaS服务平台，的修始终致力于通过移动化、数据化的管理手段，帮助院校、酒店、医院、物业等机构实现后勤管理数字化转型。
“我们不仅提供标准化工单管理系统，更注重打造可生长的数字化生态，”的修产品负责人表示，“系统已预留标准接口，未来将持续深化与财务、仓储、设备管理等系统的融合创新，让后勤管理从成本中心转化为价值创造中心。”
据测算，该对接方案可使企业维修结算效率提升60%，财务人力成本降低35%。目前该模式正在希尔顿酒店、南方医科大学附属医院等的修合作机构中推广验证。
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