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数据资产如同单位的“数字宝藏”，它既是单位高效运营的基石，更是提升竞争力的关键。单位管理者如何掌控数据资产，提升运营效能？一份来自“的修”高校客户的《2025年4月数据资产统计报告》给出了答案。

全年4079种维修配件中，3148种从未被使用！使用量最高的是“5.1033平光垫/镀锌Φ6MM”，而“53121004电池/南孚5#”出库频次位居榜首！ 这份来自一家单位客户的年度《维修配件使用报告》，暴露了行业共性问题：高消耗品库存吃紧，长尾配件堆积如山，资金和空间被无效占用。

在制造业、物业、工程等领域中，设备可以说是单位的“命根子”。但许多单位管理者仍停留在“坏了修、旧了换”的传统思维，导致设备成本高、停机时间长、维修费用爆表，甚至引发生产停摆、服务事故等严重后果。其实，设备管理大有学问，而设备全生命周期管理就是帮助单位实现效益倍增、规避风险的关键所在。

教学楼的灯光有多明亮，后勤办公室的叹息就有多沉重。办公用品像长了腿“走丢”、审批流程永远在“转圈圈”、保洁保安总在玩“躲猫猫”......这些看似鸡毛蒜皮的小事，正在一步步吞噬着学校的运营效率。

知行的具体的历史的统一，不仅是让项目进入课堂，还是让后勤人从实体化走向数字化，这种转型不是选择题，而是生存题。不懂数字化，意味着被淘汰。

作为后勤人员，设备管理工作真的是充满挑战。设备数量众多、类型繁杂，要清楚掌握每一台设备的状况简直难如登天。而且，设备的维护计划安排、故障报修跟踪以及数据统计分析等工作，不仅耗时费力，稍有差错还可能影响企业的正常生产运营。