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“的修”新功能上线！数字化赋能，让工单管理更智能

2024-11-01 17:22

在数字化时代，高效、便捷、精准的维保服务对于各个领域都至关重要。“的修” 作为一款专注于企业工单管理的产品，一直致力于不断优化和升级自身功能，以满足客户日益增长的需求。此次“的修” 6.9.2版上线，将进一步提升企业维保服务的质量和效率。

一

多时段接单设置

灵活安排，高效响应

在过去，传统的接单模式往往依赖于人工安排，每天各时段都需要安排对应的维修人员上班接单。然而，这种模式下缺乏有效的监管手段，导致偷懒、迟到等问题时有发生，严重影响了维修响应的及时性。为了解决这一难题，系统推出了多时段接单设置功能。

现在，用户可以根据自己的实际需求，按周、月的周期灵活设置接单时间。在同一周期内，还可以设置多个接单时间段和多个接单人员，以满足不同时间段的维修需求。不仅提高了维修人员的接单效率，还确保了维修服务的及时性和准确性。同时，系统还会对维修人员的接单情况进行实时监控，确保每一个维修订单都能得到及时、有效的处理。

二

物料跟踪记录

全程追溯，信息透明

物料的管理一直是一个不容忽视的重要环节。但在实际工作中，退回仓库的物料信息却没有同步记录在维修单据中，导致后期在查找物料历史去向时，缺乏相关的流程依据，给管理工作带来了极大的不便。

针对这类场景，系统除了用现有物料管理功能解决用户的问题外，还迭代增加了物料跟踪记录功能。在APP的工单详情中，系统会展示对应的物料领用、退回等信息，维修人员还可以直接操作退回或撤回物料。不仅实现了物料的全程追溯和信息的透明化管理，还大大提高了物料管理的效率和准确性。

三

扫码检关联设备

一码在手，设备无忧

扫码检作为一种便捷的设备检查方式，已经在众多领域得到了广泛应用。过去的版本中，该功能主要用于设备的定点检查和记录，而这次更新，我们将扫码检与设备履历进行关联优化。

用户可以通过已关联设备管理的二维码发布扫码检工单，设备履历也会同步记录扫码检的结果。不仅实现了设备检查数据的实时更新和共享，还为设备的维护和管理提供了更加全面、准确的数据支持。

四

仓库查询权限

灵活设置，数据更安全

在实际工作中，部分企业将仓库数据设为仅对管理员开放查询和操作权限，在一定程度上限制了相关人员对仓库数据的了解和利用。综合系统运行模式和用户场景的刚需，我们对物料管理功能进行了优化升级。

通过系统后台，管理人员可以根据用户的场景需求灵活配置仓库查询权限。对于需要查看和导出仓库数据的非仓库管理员，可以为其分配相应的权限；而对于不需要查看数据的用户，则可以限制其访问权限。这样既保证了数据的安全性和保密性，又满足了不同用户的需求。

五

分项目定位设置

精准定位，发单更便捷

对于拥有多个分散项目的企业来说，想要精准定位并找到附近的项目进行发单反馈，系统可以说是最理想的解决方式。在此场景下，“的修”系统在现有功能进行衍生迭代，增加了分项目或分公司的定位设置功能。

现在，用户可以在系统中为每个项目设置定位位置。当用户进入小程序界面时，系统会自动根据用户自身的定位信息，获取到附近10公里内的所有分项目名称。不仅提高了项目的查找效率，还为快速发单提供了有力的支持。

六

物品领用审核

同级审批，流程更顺畅

在校园等复杂环境中，物品的领用审核往往涉及多个校区、多个部门和人员。经调研发现，部分学校由于不同物品需要由不同人员负责审核，导致领用申请在流转过程中时常出现错误和延误。

针对过去存在的审核流程问题，系统增加了同级审批功能。用户可以在系统中设置多个审批人，并根据管理职责设置对应的查看和审批权限。不仅实现了领用申请的快速流转和高效审批，还提高了审批流程的准确性和可控性。

此次新版本的上线，不仅提升了工作效率与管理水平，更为企业带来了前所未有的便捷与高效。如果你的企业也需要这些功能，可以点击此处体验。

特此鸣谢

北京大学、广州中医药大学、广东财经大学、顺德职院、惠州城职院、广东建设职院、明德物业、华响设备、中车大连机车、淮北口子国际酒店。

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平台资质

· 省政务服务与数据管理局直属单位审核认证授予的挂牌证书。

· 教育部备案认可，同行业内屈指可数能进入校园使用的APP应用。

· 广州市公安局出具的《信息系统安全等级保护备案证明》。

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