的修7.2.5版上线:让每一笔物料、每一张工单都“说得清”

2026-02-04 17:54

在后勤与运维工作中,掌控力意味着什么?是对每一笔物料去向的清晰把握,是对每一次服务过程的透明记录,也是对内外权限的妥善区分。

后勤工作,往往琐碎、交织、责任重大,一个得力的系统,应该像一位可靠的搭档,帮你理清脉络、稳住后方。

🔒 权限看得清,成本守得住


为客户维修设备后,物料成本是否需要透明展示?内部管理需要成本数据,但对客户而言,这可能是不必要的敏感信息。


新版本支持「后台配置发单人是否可查看物料单价」。这意味着,你拥有了更精细的权限管理能力。对内,成本清晰可控,便于团队管理和核算;对外,服务关系更纯粹,避免不必要的误解。信任,源于清晰而恰当的边界。


📊 数据可自定义,统计更贴心


学校需要按院系统计物料消耗,企业需要按项目部门分析成本……固定报表字段无法满足千变万化的实际管理需求。


现在,「导出的物料明细表支持自定义选项字段」,且修改后名称实时同步。这意味着,数据真正为你所用。你可以在导出物料明细表时勾选所添加的“使用院系”、“所属项目”、“负责人”等自定义选项字段,导出报表时同步展示对应的数据。尊重每一个组织的独特性,是我们对“高效”的理解。


📊 物料使用来源清晰,责任到人


一个物料被领出使用,究竟是内部人员报修所用的,还是为外部报修服务所用?追溯源头时,常常需要多方查证。


现在,「个人库使用明细表会清晰显示发单人及联系方式,这意味,物料追溯链条瞬间完整。内部成本分摊与对外服务结算,有了清晰无误的依据。让每一份物资的流向都清清楚楚,是对后勤工作严谨性最好的支持


🗃️ 记录全覆盖,查询更从容


曾因为系统默认只显示最近一个月的领用记录,而找不到更早前的退回单。


我们调整了逻辑:「物料领用列表默认查询全部时间的记录」。这意味着,历史的完整性得以保障。无论是核对、审计还是复盘,所有领用与退回的记录都完整呈现,让你的管理视野穿透时间,没有盲区


📦 库存进出分明,账实始终相符


登记显示物料已出库,但实际可能只是部门间调拨,并未真正消耗,导致账面库存与实际库存对不上。


料管理,核心在"准"。新版本将原有收发存列表的出入库数量统计,细分为「总出入库、调用出入库、实际出入库」,这意味着,库存管理颗粒度更精细。你能清晰区分物料是“调拨了”还是“消耗了”,从根本上杜绝账实不符的隐患。真实,是高效仓储管理的基石。


🎙️ 内部沟通有专区,凭证留存不暴露


维修人员购买维修所需的备用零件,需要上传发票供公司报销核验,但这些凭证不便展示给发起报修的外部客户。


我们新增了「有话要说」权限配置,开启后,处理人可在工单详情中上传内部资料。这意味着,内部协作通道更加顺畅且私密。报销凭证、内部说明、过程备忘都有了专属的安全空间,让团队协作既高效,又体面


这些更新,看似是功能的叠加,实则是对后勤工作逻辑的持续理解与回应。后勤人每一天面对的,不仅是设备与物料,更是责任与信任。因此,我们不仅在打磨"更好用的产品",更在构建"更懂你的系统"。


“让后勤人更具价值感”,对我们而言,意味着:通过每一次权限的合理设置,让你管理更自信;通过每一处数据的清晰呈现,让你决策更从容;通过每一条功能的贴心设计,让你工作更高效。

特此鸣谢

北京大学、重庆交通大学、贺州学院、山东工程职大、伟伦科技、上海科鑫通、四川真正力量。




成功案例

平台优势

平台资质

· 省政务服务与数据管理局直属单位审核认证授予的挂牌证书。

· 教育部备案认可,同行业内屈指可数能进入校园使用的APP应用。

· 公安机关出具的《信息系统安全等级保护备案证明》。

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