晚出晚归登记不排队!的修7.2.7版让公寓管理更高效

2026-03-16 09:37

深夜十一点半,宿管员还在门卫室伏案登记。“同学,你宿舍房号多少?”、“字写清楚点,别又涂改”、“是哪个院系的?”

这样的场景,每天都在高校的公寓楼里上演。一张纸质表,一支快没水的圆珠笔,成了学生晚出晚归的必经之路。而对宿管员来说,字迹潦草、信息不全、统计困难,更是让人头疼的日常。


有没有一种方式,让晚出晚归登记只需扫一扫?让住宿申请、调宿审批从“跑断腿”变成“指尖办”?答案是:有的。

的修工单管理系统 7.2.7 版本正式上线。这一次,我们带着高校用户的真实需求,为公寓管理带来智慧升级。

“晚出晚归”扫码登记

还记得那些年填过的晚归登记本吗?姓名、年级、院系、宿舍号、晚归原因……每一个格子都得写,每一笔都不能错。赶上扎堆回宿舍,还得门口排队等登记。

7.2.7 版本给出的解决方案很简单:扫码登记。后勤可以在后台灵活配置晚归时间,生成专属二维码。学生首次扫码绑定账号后,个人信息自动同步,只需选择“晚出/晚归”类型和“原因”即可提交。

宿管这边,通过 APP 端新增的“晚出晚归”登记记录入口,就能知道谁晚归了、什么原因、几点回来的——清清楚楚,一键可查。

此外,后台还新增数据统计列表,支持按日期、班级、姓名等条件筛选查询,导出汇总表,期末复盘,数据上报,再也不用翻烂登记本、熬夜做表格了。

住宿/调宿在线申请、审批流程

还记得新生入学时的住宿申请吗?填表、交表、等审批、问进度……流程繁琐,沟通成本高。想调个宿舍,更是要跑好几个部门,盖章盖到手软。

这一次,的修工单管理系统把申请和审批都搬到了线上。

学生通过扫码或公众号即可发起住宿或调宿申请,系统自动获取班级、入住信息,只需填写申请原因,一键提交。

对于审批流程,可在后台自定义配置多级审批流程,审批人通过 APP 可直接为学生选择床位,审批通过后,住宿信息自动更新,原床位自动释放,新增的入住记录也同步生成。

后台还新增住宿/调宿申请记录列表,支持筛选、导出、批量打印申请表。消息通知全流程覆盖,再也不用担心错过审批。

企业总码新增住宿/调宿申请入口

新版中,学校可以在企业总码中直接配置住宿和调宿的申请入口。就像在手机上添加一个快捷方式,学生扫码进入小程序后,一眼就能看到申请入口,无需层层翻找。

更灵活的是,入口的名称、图标还能自定义:想叫“我要入住”、“换宿舍”,还是“床位申请”,学校说了算。

人员列表新增年级/班级权限管理

的修 7.2.7 版本的后台人员管理,还支持根据年级、班级精准匹配管理权限——各辅导员在 APP 只看到自己年级或班级学生的申请单。

此外,APP 待处理列表新增工单总数统计,待办事项总量一目了然。

为什么我们要做这些

有人问:的修为什么要花这么多心思,去打磨一个“晚出晚归登记”模块?

答案很简单:因为我们相信,好的产品不是凭空想象出来的,而是从真实场景里“长”出来的。

这一次的 7.2.7 版本,所有功能都来自星海音乐学院和广西医科大学玉林校区的真实需求。是他们告诉我们:手填晚出晚归登记真的很麻烦;住宿审批真的很耗时;权限不清真的很让人头疼。

而我们能做的,就是用技术把这些痛点变成价值。我们不只是在做一款软件,我们是在为每一位后勤人、每一位学生,创造更顺畅、更温暖的校园生活体验。

特此鸣谢

星海音乐学院、广西医科大学玉林校区。

成功案例

平台优势

平台资质

· 省政务服务与数据管理局直属单位审核认证授予的挂牌证书。

· 教育部备案认可,同行业内屈指可数能进入校园使用的APP应用。

· 公安机关出具的《信息系统安全等级保护备案证明》。

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