如何汇集部门零散知识经验,打造企业级“百科”智库

2024-06-17 10:17

如今,各企业内部人才济济,拥有丰富的实践经验,而这些经验如同零散的“珍珠”一般,每一粒都光彩夺目,却无法系统串成一条完整的“项链”。伴随着人员的流失,这些经验始终无法得到传承,具体表现在:


       • 运营效率不高

       团队资料分散凌乱,查找起来费时费力;或是项目信息难以共享,致使团队成员增加不必要的重复性操作;又或是每天大量企业信息更新,关键信息无法快速获取。


       • 维保经验无法沉淀

       由于员工离职或者老员工退休,造成企业知识资产流失严重或断层,个人知识、经验难以被企业化,加大了新员工的培训成本。


       • 资源无法有效匹配

       在工作中,难以找到对的同事帮忙牵线搭桥,隐性知识无法成为显性知识赋能更多同事等。


       对此,“的修”平台发布全新的企业知识管理平台——知识库,为使用单位内部规章制度、行为规范、维修技能等知识的传播提供了平台,不仅实现了团队知识的共享,也能使众多知识得到很好的精炼和沉淀!





数据服务+维修知识+搜索引擎


       从用户体验入手,通过知识图谱和深度学习技术打造了“智能搜索引擎”,提供精准、全面的知识数据,让需要的人搜到最需要的知识


     在数据底层,解决了企业内外部维修数据的关联/查询/分析问题,让知识“创”出来。企业通过知识库上传设备设施、内部规章制度、行为规范等相关资料,由系统为工程师的日常维修工作智能匹配高价值的参考资料,从而提升高质量的服务水平,并高效的完成维保任务。





赋能员工,通过知识迭代维保服务


     知识库可以加快知识流转,联结知识、人与业务,让知识“用”出来。


     1、可将内部规章制度,行为规范上传到知识库,供内部人员查阅。


     2、各部门将维修技能,维修经验上传到知识库,汇集成一本浓缩精华的“维修笔记”。当日常维修维护过程遇到技术瓶颈时,可通过知识库搜索关键词进行查询,获取解决方法。


      3、随着时间的流逝,老员工可能会忘记以往的有效维修经验,但只需通过知识库便能快速找到对应的实践经验。


      4、针对新入职不久,对部门情况不熟悉的员工,也可通过知识库第一时间了解并掌握部门的规章制度、行为规范、维修经验、维修技巧等资料,辅助其尽快适应工作岗位。


      5、设备设施的使用说明书、安装图纸、维保流程等是用于日常维护时用于参考的辅佐资料,只需上传到知识库,工程师便能快速查阅相关设备的资料,无需到资料室翻找,既高效又及时。


      6、工程师接到设备的维修或巡检单时,知识库还可对工单进行智能检索,快速匹配并推送该设备的相关软文或视频,从而辅助其高效地完成维保任务。


      7、各企业还维修技巧、管理等经验共享至知识库,为平台的其它单位推荐优质知识,群策群力,让知识“转”起来,推动整个行业的健康发展。


        知识恒久远,代代总传承,通过“的修”知识库,把员工知识资源化,隐性知识显性化,并进行维保经验沉淀与内部资源的有效匹配,最终让企业知识“创出来”、“用出来”和“转起来”。


的修 | 是 | 什么?


     的修,基于鸿蒙系统研发的一款以 ITSS 运维服务标准为指导,为院校、酒店、园区、物业、医院、政企、产品厂商、维修企业等用户打造专属 SaaS 服务的报修管理软件。通过高效、扁平、精细化的管控模式、专属的绩效管理模式,以及大数据分析,实现维修管理的高品质服务保障能力,并降本增效。





智能化报修

1. 运用微信公众号、企业微信、钉钉、百度小程序、H5 网页、二维码、APP等方式代替传统纸质单、电话报修;

2. 通过系统自动分配,减少上传下达环节,节省人力、物力成本,提高效率。





智能化巡检

1. 通过后台制定定检计划,自动分配人员定期执行检修任务,系统实时生成设备设施定检报告等定检数据,为管理层提供决策依据;

2. 通过 APP 实时创建点检任务,分区域进行维护、清洁,系统实时生成设备设施点检报告等点检数据,通过预防性维护,确保设备的正常运行。





数据化管理

通过系统采集、统计和分析,展示多维度的数据报表,实现数字化、信息化管控;


运用工分制管理,制定激励机制和执行方式,激发员工工作热情,实现高质量的运维服务水平。





知识库管理

支持产品维修、设备保养、问题诊断、规章制度等知识经验上传,搭建属于企业自己的知识库,便于企业内外部进行经验交换、人员培训,并智能检索工单,匹配相关设备资料,辅助工程师高效的完成维保任务。






模块化功能

含大数据分析、智能送物、能耗、管线智慧云、个性化设置等创新功能。






开放平台

支持企业开发和接入个性化的办公软件,对外开放应用广场,为企业用户提供多样的应用服务体验。


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