“12345 市长热线”对于各单位来说,压力无疑是巨大的,产生此压力的主要原因是由于单位没有一套有效的投诉与建议管理体系,不能通过体系受理反馈信息、及时有效的处理和管理,从而减少投诉、杜绝投诉的发生。若投诉在日常管理中就已处理完善,何谈“12345 市长热线”投诉压力的产生?
完善的投诉与建议管理体系一定是闭环的,从投诉的受理直到投诉问题的改进,解决的是一类问题,而不是一个问题。下面我们来谈一下,如何建立完善的投诉与建议管理体系?现阶段的管理体系中存在哪些问题以及容易被忽视的环节?
现阶段管理体系中存在哪些问题?
(1)缺乏便捷有效的反馈通道,出现问题时,不知道找谁反馈;
(2)客户绕过负责部门,直接寻求“12345 市长热线”反馈问题或投诉;
(3)客户投诉到销售,销售找到质量部门,质量部门找到责任部门,内部推皮球;
(4)现场处理的人,要么不专业,要么没权限拍板,客户很恼火;
(5)解决问题走形式,前脚刚承诺改善,后脚又来一起投诉,客户很失望;
(6)寄希望处理人员搞定客户,投诉问题大事化小,小事化无,掩耳盗铃;
(7)投诉应急不力,容易产生二次升级投诉。
企业须知
如何建立完善投诉与建议管理体系?
单位可通过的修投诉与建议功能,搭建自己的一站式服务平台,快速解决投诉、建议无通道,处理不及时,服务不到位等问题,以实际行动推进“我为群众/师生办实事”的实践活动,让反馈信息流通更顺畅,拉进管理者与反馈者之间的沟通距离,提升管理能力、产品及服务质量。
建立便捷反馈通道:
反馈问题精准分派:
处理进度一目了然:
多维度数据分析:
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