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一文读懂：如何让企业物品领用变得像网购一样简单

2024-07-27 09:45

办公用品管理是企业管理的重要后勤部分。小到纸张笔墨，大到电脑桌椅，都与企业资产管理息息相关。

PART ONE

传统物品领用难题

由于办公用品种类多、数量大，管理起来难度也相对比较大——各种细小繁杂而又无法忽视的问题总是层出不穷：

难题一

员工手写填物品领用表。字迹不清楚，还要人工核对；

难题二

物品状况和流向不明，库存量及消耗情况很难确定；

难题三

浪费行为严重，导致频繁采购物资，增加经营成本；

难题四

采购随意、缺乏计划性，无法精准把控办公用品的采购质量；

......

传统办公物品领用

PART TWO

一个系统搞定公司领物管理

手把手教你用一个工单管理系统搞定公司物品领用！以前要手写Excel，难以统计核对。现在，领用品直接扫码，数据自动汇总分析。

领物品直接扫码填！手写，NO！

以前打印一张excel表放前台，员工手写填。字迹不清楚，还要人工核对。

用的物管理系统，一键生成领物二维码。

打印后放前台、放库房，员工自己扫码填单。重复工作交给系统完成！

移动端操作，审批、发放全解决

每天整理歪七扭八的手写领用表，被无效工作占满时间？

其实手机APP就能解决。

员工领什么物品？领多少？用在哪里？APP同步展示详情。

部门负责人在线审批，发放人一键发放。

数据自动汇总分析，领用状态一清二楚

有了全部物品领用数据，通过后台的数据分析，进一步分类、统计。

按部门、人员、物品分类查看领用情况，按状态查看领物审批进度......

想看什么信息，直接自定义筛选，并支持导出数据报表。管理物品，井井有条。

想了解当天、整周、整月、整年物品领用情况，APP直接切换周期分析视图。

后台按时间段筛选指定周期内所有领物单，查看整体处理进度。

什么东西谁领了多少?审批通过没？发放了没有？一目了然。

除了物品领用，更多礼品、福利预定场景...

不同年龄、不同职业对礼品需求程度不同，传统的企业采购难以满足客户及员工的真正需求。

现在，客户礼品、员工福利，微信扫码提前预定，系统自动汇总统计，为公司高效采购提供精准依据。

管理员通过后台数据把控物品消耗，为企业节省一大部分不必要的成本支出。

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