日常工作监管难,考评无依据?普教后勤如何高效管理第三方

2024-08-08 11:33



前言


- 如何推动普教实现高质量发展 -



在普教后勤的日常运营中,往往会遇到监管难、信息安全、流程繁琐、考评无依据等问题,从而影响到学校的运营效率和服务质量。因此,如何有效地解决这些问题、推动普教高质量发展,成为了诸多学校运营中亟待解决的问题。


监管难

      痛点:日常维修、巡检、工作事务缺少留痕留证,遇事难追责,对员工无法量化考核。

方案:打造数据监管平台,实现学校物业日常维修、巡检等工作内容的集中监管,用数据管理第三方。






信息安全

     痛点:大量教育类APP的广泛上线,出现市场泛滥、不规范、乱收费等现象,增加使用者负担。

方案:安全机构认证,针对供应商的资质审核,应具备信息安全等级保护认证、教育部门备案,使用放心。




流程繁琐

      痛点:报修依赖纸质表单、电话及人工分配,耗时太长,老师、工程管理者不能及时了解维修进展情况

方案:营造便捷服务体验,提供公众号、扫码、企业微信、钉钉、易班、智慧校园等多种移动报修通道,让老师全程参与监督、打分,树立良好口碑。





考评无依据

      痛点:对学校部门缺乏有效的管理手段,致使考评结果缺乏可信度,年度考评难达标,影响学校的正常运行。

方案:落实“十四五”规划,利用数字化平台,打造后勤数字化管理和数字化服务模式,助力年度考评加分。







关于“的修GPT”


通过实现流程移动透明化管理、智能任务分配与监控、任务状态追踪以及多维度数据分析,将报修、配件管理、投诉建议、巡检保洁和定点打卡等日常工作整合到一个数字化追踪平台中,实现了高效、智能化管理。

借助人工智能技术,的修GPT能够更精准地识别和预测维修管理需求,自动化分配工作任务并实时监控任务进度。不仅提高了各部门工作效率,还带来了更优质的服务体验,为院校、酒店、物业、医院、市政、产品商、集成商等行业推进高质量发展,实现降本增效提供有力支持。



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