你以为维修验收只是看一下吗?

2024-08-24 11:01

后勤维修工作如同细胞中的修复机制,它默默地维系着教育的生命线。每一次维修后的验收工作不仅是对校园设施功能性的重视,更是对我们服务承诺的践行。每一个细致检查,每一次签字确认,都是对师生们安全和学习环境的庄重承诺。以下是参考一位学校后勤人的经验分享后,总结的几种降本增效的方法





多方参与:多元验收,全面监督

验收工作应该由谁来完成呢?报修人、学校后勤管理者还是第三方?

其实,这并不冲突。一个完善的后勤管理体系,应该具备多元化的验收机制,可以通过系统自由调配工单,报修人、后勤管理者或转第三方进行验收,这样不仅能增强工作的透明度,还有助于形成全面的监督体系,确保每一次维修都得到了充分的检验和认可。





时间管理:自动验收,省时省心

设想一下,每天耗费大量的时间,每次都重复着同样的动作,就是为了核验一大堆琐碎的验收单,是什么感受
如果通过技术手段,可以设置特定的时间点,让系统来代替人工进行验收,这样岂不是既提高了工作效率,又能减少人力成本,也确保了维修工作的及时性和准确性




精细管理:流程约束,确保工单完结

单靠系统的自动验收还不够,毕竟每个学校的验收方式并不一定相同,如果是报修人参与验收,就需要让其先完成之前未验收的工单,而后才能继续发单。这样一来,我们就可以确保每一个验收环节都达到了预设的标准和质量要求,为学校的正常运转提供了坚实的保障。




专业分工:按需分配,高效协同

相比其它验收方式,更多还是后勤来参与验收,且需要验收的工单种类更多更杂,这样就存在同区域内原本不属于自己管辖范围的工单,还要去参与验收,不仅增加了工作负担,也承担了不必要的风险。通过系统自定义,则可以根据工单的维修工种分配给对应的人员进行验收
比如修水电的工单就分给水电班组,修木工的工单就分给木工班组,如果涉及多部门或上级领导的验收环节,就增加多个验收层级这样一来,不仅可以保证工作的专业性,也能确保每一个细节都能得到准确的验收,年底费用审计有依据





验收签字:线上线下都方便

验收的最后一步是签字确认,线上签字的好处在于方便快捷。您只需要在屏幕上像平常写字一样留下姓名即可。而且电子签名还有一个好处,就是可以随时查看和追溯,确保了签名的真实性和有效性。
当然,基于学校验收流程规定,部分学校仍然需要纸质签名存档。为此,系统也提供了工单打印功能。用户可以将验收表单打印出来,然后进行签字确认。这样,既符合流程规定,又能享受到数字化带来的便利。

一个好的系统,并不是简单的工具,而是您工作中的得力伙伴,立即点击此处体验,让您的工作不再复杂繁琐,而是轻松、高效。

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