团队协作:的修6.8.0版发布,七大升级让办公效率飙升

2024-10-15 09:58
在这个快节奏的时代,每一分效率的提升都意味着成本的降低与竞争力的增强。作为行业领先的智能工单管理解决方案提供商,“的修工单管理系统”的不断迭代与优化服务,是你持续成功的坚实后盾。此次6.8.0版上线,旨在为你的工作管理带来更多的便捷与高效。

后台转单派单协助


团队协作无缝对接

面对繁多的企业维保项目,如何结合电脑端高效管理每一项任务成为管理者的必修课。此次系统升级,推出后台转单、派单可添加协助人的选项。你只需通过PC端后台添加其他同事作为协助人,即可共同参与项目。
操作步骤:
(1)后台—【数据分析】—【工单】—【转单】或【派单】—选择对应的协助人即可。

(2)后台—【数据分析】—【待派单】—【派单】—选择对应的协助人即可。


能耗设置批量导入


初始度数一键搞定

能源管理是企业运营中的重要一环,而初始度数的准确录入则是能耗分析的基础。为了减轻你的工作量,系统新增了能耗设置批量导入功能。只需上传包含仪表初始度数的Excel文件,系统即可自动解析并导入数据,让你从繁琐的手工录入中解脱出来。
操作步骤:后台—【能耗管理】—【仪表设置】—【新增】—添加相应的类别—【导入】—批量导入初始度数即可。


留言微信即时通知


实时获取维修师傅反馈信息

沟通是团队协作的桥梁,而及时的信息传递则是沟通的关键。为了提升维修师傅与报单人之间的沟通效率,系统对接微信服务通知功能,实时推送维修师傅留言的信息给报单人。无论你身在何处,只要手机在手,就能第一时间通过微信接收到维修师傅的反馈结果和建议。
操作步骤:微信—【服务通知】—进入工单详情查看留言信息即可。


报价流程手写签字


安全合规更放心

在商业合作中,每一份报价单的确认都至关重要。为了让报单人能够更加规范地参与报价审批,系统在记账的报价流程中增加了报单人的“同意”和手写签字环节。报单人只需通过小程序或H5页面即可完成手写签字的操作。不仅提升了报价流程的正式性和安全性,也让用户感受到了企业的专业与用心。
操作步骤:微信进入工单详情—【同意】或【不同意】—签字确认即可。


数据统计自定义筛选


洞察市场更精准

数据是决策的依据。为了帮助你更好地掌握业务动态,系统在后台的“的物”、“定检”和“反馈”栏目新增了自定义筛选时间查询的选项。无论是查看一周的送物数据,还是分析过去一年的定检情况,亦或是收集特定时间段的意见反馈,你都可以根据自己的需求自由设置筛选条件,轻松获取所需数据,让你的决策更加有据可依。
操作步骤:后台—【数据分析】—【数量统计】—选择不同的栏目版块,自定义时间查询即可。


工单附带收款码


灵活应对报修地址

在维修服务或产品销售后,快速便捷的收款是每位企业主都关心的问题。为此,系统可根据报修工单的定位位置,设置对应的收款码。客户只需扫描工单上的收款码,即可完成支付,既方便了客户,也提高了企业的资金回笼效率。同时,也为企业的财务管理提供了更多便利,让每一笔收入的具体位置都清晰可查,助力企业稳健发展。
操作步骤:后台—【系统设置】—【个性化】—【付款设置】—选择“按报单地址显示收款码”,上传对应的收款码即可。


二维码功能升级


设备编码批量导入更便捷

随着物联网技术的不断发展,设备编码已成为企业资产管理的重要标识。为了帮助企业更好地管理设备信息,系统在二维码功能的导入模板表中新增“设备编码”列。让企业更加方便地批量导入设备信息,并为每个设备生成唯一的二维码标签。无论是设备巡检、维护还是库存管理,都能通过扫描二维码快速获取相关信息,实现资产管理的智能化和精细化。
操作步骤:后台—【二维码】—【二维码设置】—【导入】—批量导入二维码信息即可。

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五邑大学、美佳家居、上海博望、江湾物业、广州燊冶、华响办公设备、深圳快易科技、上饶九牛文旅。

平台资质

· 省政务服务与数据管理局直属单位审核认证授予的挂牌证书。

· 教育部备案认可,同行业内屈指可数能进入校园使用的APP应用。

· 广州市公安局出具的《信息系统安全等级保护备案证明》。


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