如何汇集部门零散知识经验,打造企业级“百科”智库

2024-11-14 15:26

   如今,企业内部虽然人才济济、经验丰富,但这些宝贵的实践经验往往零散独立,如同一颗颗珍珠,难以系统整合为可传承的“项链”。随着人员流失,企业知识资产流失的问题尤为突出,导致了以下挑战:


       • 运营效率低

       团队资料分散、信息不共享,查找费时费力,甚至造成重复操作,无法迅速获取关键信息。


       • 维保经验难以沉淀

       员工离职或退休后,知识断层严重,企业面临经验流失和培训成本提升的问题。


       • 资源匹配不足

       隐性知识难以显性化,导致难以快速找到适合的同事支持工作。


      为解决这些问题,“的修”平台推出了全新的企业知识管理系统——知识库。该系统支持企业内部的规章制度、行为规范和维修技能的知识传递,不仅让团队实现高效的知识共享,还确保经验精炼和传承,形成系统化的知识资产,赋能每一位员工。






数据服务+维修知识+搜索引擎


     从用户体验出发,“的修”知识库引入知识图谱和深度学习技术,打造了精准的“智能搜索引擎”,使用户能够快速找到所需的知识数据,精准且全面。数据底层通过关联、查询和分析企业内外部维修数据,实现知识的智能“创造”。


企业可以将设备资料、规章制度、行为规范等信息上传至知识库,由系统智能匹配日常维修工作中所需的高价值参考资料。这样一来,工程师能够在最短时间内获取到相关知识,有效提升维保效率,同时保证高质量的服务水平,为企业节省资源并优化运营管理。






赋能员工,通过知识迭代维保服务


    “的修”知识库加速知识流转,联结知识、人员与业务,实现知识的“用”与共享:


1. 规章制度与行为规范:内部制度和规范可上传至知识库,供员工随时查阅,确保一致性和便捷性。


2. 汇集维修经验:各部门将维修技能和经验汇集成“维修笔记”。遇到技术瓶颈时,通过关键词检索便能找到解决方案。


3. 传承老员工经验:即使经验因时间流逝而遗忘,知识库也能保留记录,供随时查找。


4. 新员工快速适应:新员工可通过知识库获取部门规章制度和维修经验,快速上手工作。


5. 设备资料查阅便捷:将设备说明书、图纸等资料上传至知识库,工程师能随时查阅,无需繁琐的查找。


6. 智能匹配维修知识:接单后,知识库智能检索并推送设备相关的知识资料,帮助工程师高效维保。


7. 跨企业知识共享:企业间共享维修技巧和管理经验,助力行业共同发展。

“的修”知识库使企业知识“创出来”、“用出来”、“转起来”,实现经验沉淀和资源高效匹配,为企业长期发展奠定坚实的知识基础。


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