刚刚!市政工程项目管理终于迎来新突破,解决方案是.....

2024-11-22 14:54

    高效有序地统筹调度辖区资源,充分利用有限力量提升服务质量,是市政单位持续探索的核心议题。通过优化管理机制、整合资源配置,精准解决群众反映的痛点、难点、堵点,以及急难愁盼问题,既是提升市政服务水平的关键举措,也是构建高效、便捷、满意公共服务体系的重要方向。

    城市道路、桥梁、路灯、垃圾站点、公厕、污水井盖、地下管网等公共设施因外力撞击、自然灾害、老化或人为盗窃等原因损坏后,常面临报修渠道不畅、维修前审核缺失、维修过程无记录、维修后验收不完善的问题。同时,对维护费用的具体去向缺乏透明化管理,面对审计核查时难以提供全面、精准的数据。这种现状严重影响了公共设施的维护效率与质量,对城市车辆和市民的通行安全构成潜在威胁。




一、市政公共设施五大管理难题


1、设施维护


(1)市民报修难:当城市道路、桥梁、排水管网或路灯等设施出现问题时,市民往往不知道该联系哪个部门、如何反馈、拨打什么电话以及处理结果如何。由于缺乏明确的报修渠道,问题得不到及时解决,安全隐患持续存在。

       (2)部门权责不清:涉及道路、隧道、护栏、广场、路灯等市政设施的管理部门众多,但职责划分不够明确。一旦设施出现问题,各部门间容易推诿扯皮,因缺乏数据支持的监管依据,难以做到责任明确、岗位落实。

       (3)服务商管理缺失:对维护人员的工作缺少有效的审核机制和过程监管,维修细节无记录,维修完成后又缺乏验收环节。对维护质量是否达标、是否虚假上报、是否按时巡检等问题,管理方难以获得确切的数据支持,导致监管效果不佳。

       (4)配件管理繁琐:市政设施设备种类繁多,型号、品牌各异。一线维修人员在查阅维保档案或设备履历时需专门前往档案管理处,借阅过程复杂且不便。维保期限更新不及时的情况更是常见,造成设备监管滞后,影响维修效率。

       (5)园林绿化问题:道路园林养护人员普遍缺乏系统的学习和培训,专业素养未能提升,且实践经验不足。植物养护不科学,成活率低、生长状况差,导致景观效果不佳,严重影响市容市貌。

       (6)生产工具管理不足:清扫车、洒水车、污水车、除草机等设备的领用、归还、使用原因及库存数量均缺乏有效监管。设备分配与使用不合理,无法充分发挥工具作用,显著降低了整体工作效率。


2、巡检质量

当前日常巡查存在诸多问题:巡查路线规划杂乱无序,时间安排随意,巡查人员仅靠手填单签到,记录内容过于简单。管理部门难以准确掌握员工是否按规定巡查,存在漏检、错巡甚至偷懒不巡的现象。

      同时,设施的定期保养任务分工不明确,常出现多人重复巡查同一区域、关键区域却被遗漏的情况。再加上手动纸质统计的信息往往不完整,难以实现全面排查,巡查执行效果不佳,导致公共设施安全隐患难以彻底排除。


3、运维标准

当前,相关维修和管理人员的技术水平仍停留在旧有设施的维护阶段,运维标准与现代设施实际需求不匹配。这种技术滞后导致即使管理工作和维护工作按要求完成,也未能真正起到保护设施的作用,无法有效预防故障和损坏。

      这一现状不仅限制了设施正常功能的发挥,还对延长设施使用寿命造成不利影响,增加了维护成本,同时也影响了公共服务的质量和效率。


4、反馈渠道

市民在日常生活中遇到交通、道路、卫生、绿化、水务等问题时,原本应通过城市主管部门反馈诉求以获得帮助。然而,由于缺乏便捷有效的反馈通道,许多市民被迫选择拨打“市长热线”或“报警电话”反映问题或提出投诉。这不仅增加了非紧急事项处理渠道的压力,也对主管部门的声誉和形象造成了不良影响,进一步加剧了公众对公共服务效率的质疑。


5、维修数据

当前维修管理中,缺乏对维修人员信息、维修时长、多方协作情况、配件更换详情及处理结果等关键节点的全面掌握,仅凭现有数据难以还原完整的维护过程。维护费用的详细记录也不完善,对每笔开销的来源和去向缺乏透明度,导致在面对审计部门核查时,无法提供充分、准确的凭证,影响财务监管和审计合规性。



二、市政管理数字化解决方案


1、人

(1)工作轨迹管理:维修工通过一键拍摄岗位照片,上传工作描述,实时更新工作状态,管理层可远程掌握部门任务进展及详细工作轨迹,提升管理透明度。

(2)即时KPI考核:平台实时记录服务详情,包括完工率、耗时、费用、评价、工分值等关键数据,并自动生成报表,为量化绩效考核提供精准依据。

(3)市政知识库:集中共享设备说明书、操作视频、安装图纸、规章制度、绿化知识及经验技能,支持员工在线查阅岗位职责与服务知识要点,提升专业能力。

(4)“一站式”投诉服务:通过微信扫码、市政公众号或APP快速提交投诉与建议,减少市长热线、119、110等电话拨打频率,高效解决市民及单位反馈问题,实现精准服务对接。


2、财

记账管理:对运维商、维保单位和临时工的维修工作进行前期审批,维修完成后进行验收,确保流程合规。系统自动生成日、周、月及年度项目清单报表,预算报价明细一目了然,为市政项目的服务对账结算提供清晰依据。所有记录和数据均可为审计部门查账提供有效凭证,确保透明度和合规性。


3、物

(1)精细化配件管理:支持在线搭建配件仓库,进行跨区域调拨和流转。维修工可通过手机申请配件,系统提供实时库存预警,并智能生成出入库电子单据,确保配件领用、收发和结存全过程可追溯。

       (2)市民便捷报修:通过微信扫码或市政公众号,市民可以快速报修,并通过手机随时查看服务进展,实时收到服务进度通知,提升市民的报修体验。

       (3)智能巡检:为市政公共设施保养、绿化、保洁等应用场景提供定时巡检计划、APP点检任务和微信扫码检查等预防性维护模式,配合水印照片签到、离线保存和管理端远程监管,确保巡检工作执行到位并生成巡检报告。

       (4)生产工具管理:平台记录和追踪每个员工的工具领用情况,实时监控市政交通、机械、运输等工具的状态,确保工具合理使用和管理,提高工作效率。


4、数据

维护流程节点数据自动收集并形成电子存档,实现“收、管、用”全过程管理,确保数据全程防篡改。通过可视化数据大屏呈现多维度统计信息,帮助主管部门有效监督管理,并对维护方的执行过程进行审核。系统对申请审批、配件申领、处理过程及结果等环节进行严格审核和验收,有效防止监管不到位、漏修、忘修、漏检、超时、谎报、瞒报等问题的发生。实时数据监督管理确保专款专用,信息公开透明,提升工作效率与透明度。


5、效率

注册后即拥有完整的市政报修管理系统,30分钟内即可完成部署,全面体验各项功能模块。无需市政部门自行搭建服务器,仅需支付年服务费,即可享受高水平的技术维护服务,大幅降低维护成本和长期费用。




三、部分深度合作案例


1、案例解读

重庆保税港公租房

保税港区公租房,日常维护工作量巨大,维修项目繁琐,设备种类及数量众多,各维修部门之间交接不畅通。因而需要一个有效的维修监管平台帮助物业确保每一项维修事务的真实、透明,做到事前可控制,事中可查询,事后可追溯。

运用的修报修平台(的修大数据管理平台)扫码报修和自动分配工单方式,省去每天重复的工作内容,无用功情况也不再出现;服务细节都能通过多维度数据分析管控到位,工作效率大幅提高,有效杜绝主管部门监管不到位,维护方漏修、忘修、漏检、谎报、瞒报等情况,对专款专用都能公开透明,审计方便。




2、部分案例汇总

现已在3000+企业用户中部署使用,涵盖市政、物业、院校、酒店、产品商、运维集成商等行业。



四、平台介绍


的修大数据管理平台,是一款集市政智能报修、管理于一体的SAAS报修管理平台,为市政实现移动办公、成本全场景管控、设备全生命周期管理、服务全过程监督提供一体化解决方案。


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