//
办公用品管理是企业管理的重要后勤部分。小到纸张笔墨,大到电脑桌椅,都与企业资产管理息息相关。
PART ONE
传统物品领用难题
由于办公用品种类多、数量大,管理起来难度也相对比较大——各种细小繁杂而又无法忽视的问题总是层出不穷:
难题一
传统手写物品领用表的字迹模糊且易出错,核对工作完全依赖人工,效率低下,管理成本较高。
难题二
物品的使用状况及流向缺乏清晰记录,库存数量和消耗情况难以掌握,造成管理上的盲区。
难题三
物资管理不规范,浪费现象严重,导致频繁进行不必要的采购,从而增加企业经营成本。
难题四
采购流程随意性强,缺乏科学规划,难以保证办公用品的采购质量,进一步影响资源优化配置。
......
传统办公物品领用
PART TWO
一个系统搞定公司领物管理
手把手教你用一个工单管理系统搞定公司物品领用!以前要手写Excel,难以统计核对。现在,领用品直接扫码,数据自动汇总分析。
领物品直接扫码填!手写,NO!
过去,物品领用采用手写填写Excel表格的方式,不仅字迹模糊,还需要人工核对,流程繁琐且效率低下。如今,通过“的物”,一键生成领用二维码,将打印的二维码放置于前台或库房,员工扫码即可自助填单。繁琐的重复工作交由系统完成,既省时又提升管理效率!
移动端操作,审批、发放全解决
每天花时间整理凌乱不堪的手写领用表,被无效工作拖累?其实,手机APP就能轻松解决!通过APP,员工领用的物品种类、数量及用途一目了然。部门负责人可以在线审批,发放人员只需一键操作即可完成发放,流程简单高效,再也不用为低效管理烦恼!
数据自动汇总分析,领用状态一清二楚
有了全面的物品领用数据,后台系统可对数据进行深度分析和分类统计。按部门、人员、物品轻松查看领用详情,按状态实时掌握领物审批进度。支持自定义筛选,满足多种信息需求,并可一键导出数据报表。物品管理清晰高效,让流程更规范、决策更科学!
想快速了解当天、整周、整月或整年的物品领用情况?APP直接切换周期分析视图,轻松掌握数据动态。后台支持按时间段筛选指定周期内的所有领物单,全面查看整体处理进度。物品领用详情、审批状态、发放情况一目了然,让管理更加高效直观!
除了物品领用,更多礼品、福利预定场景...
不同年龄和职业的人群对礼品的需求差异明显,传统企业采购往往难以全面满足客户和员工的实际需求。现在,通过微信扫码预定礼品,系统自动汇总统计需求,为企业提供精准采购依据。管理员可通过后台实时掌控物品消耗情况,有效优化采购流程,为公司节省大量不必要的成本支出,同时提升客户满意度和员工福利体验。
预约体验
电话咨询
微信咨询
微信扫码
企业微信
城市合伙人