企业单位数字化转型到底是什么?

2025-01-08 15:02


在当今时代,数字化能力已经成为企业竞争力的关键。各行各业都在积极推动数字化转型,尤其是互联网、媒体、金融、政府部门和资本密集型行业,它们在这一浪潮中处于先锋地位。

中国市场的快速发展,孕育了巨大的消费潜力,吸引了国内外企业的关注。然而,这并不意味着所有企业都能从中获益,只有那些积极拥抱数字化转型的企业,才能在行业中脱颖而出,保持领先地位。这不仅包括以数字化技术为基础的新兴企业,也涵盖了那些在传统行业中加速数字化进程的老牌企业。

然而,数字化转型并非仅仅是将某个应用系统云化或互联网化那么简单。它应该从战略高度出发,综合考虑行业的变化、技术进步、客户需求和商业模式的创新等多个方面。只有全面而系统地推进,才能真正实现转型。当前这一轮数字化转型的浪潮,可能会决定企业在未来十年乃至更长时间内的命运和发展方向。

在推进数字化的过程中,什么是数字化?什么是信息化?很多人把这2个概念经常混为一谈,这里给大家举个例子


信息化是一种管理手段,

数字化是推进信息化的方法。


以减肥为例

for example

“信息化”:买个体重秤,每天量体重,体重秤显示的数值,就是信息化。


“数字化”:不仅记录体重,还记录你所有生理数据,模拟一个“数字化”的你,然后根据算法,给你一套针对性的减肥方案。这就是数字化。





再举个工单的例子

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“信息化”可理解为用电脑或手机上的系统软件来替代传统工单。


举个例子,过去报修需要填写一张纸质的工单,而现在手机扫码线上报修,即可生成标准化工单。


“数字化”就是将报修及维修过程进行数字量化,例如故障位置、维修时长、工单进度等等,方便人员kpi管理和决策制定。


举个例子,通过系统将不同人员的工时和产出进行记录,从中找到工作效率更高的,从而分析他的工作行为。





“数字化”就是将报修及维修过程进行数字量化,例如故障位置、维修时长、工单进度等等,方便人员kpi管理和决策制定。

举个例子,通过系统将不同人员的工时和产出进行记录,从中找到工作效率更高的,从而分析他的工作行为。

数字化转型的核心在于整合数据处理能力,借助数据优势,更精准地洞察和满足用户需求。因此,单纯将工作审批流程搬到线上并不能算作真正的数字化转型。真正的数字化转型,应当是通过对工作执行过程中产生的数据进行深入分析,优化管理策略、提升执行效率,从而更好地满足用户的多样化需求。这种以数据驱动的转型,才是实现可持续竞争力和长期发展的关键。





数字化转型的三种路径




Digital Transformation


①由内而外型:通过内部业务流程和管理的数字化创新,达到提质降本的目的。


②由外而内型:专注产品和数字化应用,持续创新,通过差异化与服务获得机遇。


③内外兼修型:兼顾企业内部运营效率和用户体验,打通全价值链,用户运营同步提升。





数字化转型的四个核心步骤




Digital Transformation


1.从管理数据到数据驱动

传统企业管理模式往往是自上而下的,在这种模式中,数据通常被视为结果,是用来衡量奖惩和业绩的依据,往往被视作一个需要精心照料的负担。管理人员常常害怕找不到几年前的一条关键数据。

这种管理方式无法推动数字化转型,因为所有的数据都来源于上层,信息量有限,维度单一,甚至只是会议上已知信息的重复。这样缺乏深度与内涵的数据只能被动地管理,无法有效支撑决策和创新。

数字化转型的核心在于不仅要通过自上而下的方式传递信息,还要建立自下而上的信息收集机制。通过挖掘用户需求、预判业务发展趋势、洞察基层执行情况,收集富有内涵的数据。这些具有深度的、关键的数据能帮助我们做出更加精准的决策。

在这个过程中,我们要认识到:没有价值的数据只是负担,而有价值的数据是企业最宝贵的资产。主动收集并精确管理这些有价值的数据,才是数字化转型的关键所在。


2.创新赋能于人

如今,许多企业已经意识到创新是竞争力的核心来源,几乎每家企业都鼓励员工进行创新。然而,实际执行时,成果往往寥寥无几,甚至出现了员工因“创新”破解钉钉打卡机制而被公司处罚的案例。这究竟是为什么?

根本原因在于企业背后的数字化程度不够高。企业存在的根本目的是要实现目标和方向,而所需的创新,也应该是有目标和方向的。如果企业无法通过数字化手段准确刻画客户需求,无法根据客户需求推动创新,那么这些创新对企业的意义便会大打折扣,企业也很难有效评估是否值得投入资源将创新付诸实践,最终也难以形成完整的管理闭环。

企业数字化管理的第二步,是基于自下而上的信息收集,深刻洞察客户需求,并将这些数据进行深入分析和有效组合。数据不仅是创新的起点,更是创新的切入点,创新的效果也必须通过数据来验证。因此,缺乏数字化转型的企业,其创新难以真正落地;而数字化转型则自然会成为推动创新的强大动力,赋能于每一位员工和团队,进而推动企业的持续进步和发展。


3.从刚性到柔性的组织重构

数据的转变,从负担到资产、从结果到起点;人从被动执行到主动推动创新,这两者的变化是由浅入深、由点及面的。通过这一过程,企业不仅能够看到数字化转型在提高效率和创造价值方面的具体成效,还能够积累起足够的势能,从而逐步推动组织的重构。具体来说,企业会从传统的刚性组织结构(即依赖于固定架构和权责划分达成目标的模式),向基于数字化客户需求和资源整合出发的柔性组织转型,不断调整和适应变化的市场需求。

企业的竞争本质上是效率的竞争。理论上,做加法容易,战略、营销、财务、销售等各个领域都很重要,但如果每个领域都只是浅尝辄止,四处施力,却都没有做到精细化管理,反而可能分散资源,无法产生强大的整体竞争力。而数字化转型的本质则是做减法——在数字化的基础上,企业能够清晰地识别哪些人才应该留任,哪个环节需要更多的资源投入,从而实现资源的精细化配置和优化。通过数据驱动的决策,企业能更加精准地提升效率,形成真正有竞争力的优势。

4.整合资源、重塑业务

对于企业而言,内部的所有因素,诸如成本、数据、团队能力、组织架构等,最终都需要通过业务来为客户创造实际的价值。数字化转型不是一套固定的管理标准答案,相反,它为企业管理提出了更多的问题。一个没有问题的企业,意味着它无法实现持续改进和创新。每一个从数据中洞察出来的问题,都是推动企业创新和进步的催化剂。通过数据分析,企业能够发现潜在的挑战和机会,不断优化运营流程和业务模式。

这些问题和发现最终汇聚成精准的市场定位、更加具有竞争力的产品和服务。数字化转型赋能企业洞察和响应市场变化,使其能够提供更符合客户需求的解决方案。这样,企业不仅能够提升自身的竞争力,还能够为顾客带来更大的价值,为股东创造持续的长期回报。





企业数字化转型的未来展望




Digital Transformation


未来,数字技术的不断突破将带来产品、服务、运营模式和商业模式的不断革新。因而对于企业而言,数字化转型将是持久的不断演进的持续过程。以下趋势的不断发展,将对企业的数字化运营产生深远的影响:

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智能化运营走向深入

对企业的运营模式影响深远


数字技术的迅猛发展正在逐步模糊虚拟世界与物理世界之间的界限,这一趋势预计将在未来二十年愈发强烈。同时,工业格局将趋向分散化,快速成型、大规模定制、以及灵活、快速制造将成为常态。从前需要几个月才能完成的原型设计,未来可能在一周内就能实现。此外,在超级云计算、虚拟化网络架构和认知计算的支持下,互联网及其在产业界的延伸——产业互联网,将以不可预见的方式推动自身的迅猛发展。

这些变化将彻底颠覆传统制造业的运营方式,智能化运营将在多个方面加速发展。先进的工业机器人将极大提升工厂生产力,允许少数高技能主管进行监督和管理。协作机器人将被广泛应用于企业各个领域,特别是在研发和客服部门,大幅提升效率。据估计,到2030年,30%至40%的工业岗位将被协作机器人所取代,甚至有些内含智能算法的机器人将担任董事会成员,参与企业决策。

随着自动化流程优化、可穿戴计算机、机器学习以及情境感知服务的普及,企业的管理模式将经历显著变化。过去由管理层负责的任务分配和协调工作,将逐步由软件算法接管,导致中层管理者的职位逐步消失。到2030年及以后,企业的日常运营将需要依托先进的预测工具和数据分析来进行优化。

与此同时,工业数据的规模将达到前所未有的庞大程度,传统的数据传输模式已难以满足需求,边缘计算和雾计算将在这一背景下得到广泛应用。软件即服务(SaaS)模式也将成为工业界的新标准,渗透到各行各业,推动企业的智能化、自动化发展。


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变革将成常态

企业数字化转型成为长期持续过程


瞬息万变的数字化进程昭示着一场深刻的变革已在如火如荼地展开,并将持续深远地影响各行各业。面对不断变化的技术与市场环境,企业要在推动数字化转型的过程中迈向智能化运营,必须积极应对变化,采取以下策略:

聚焦关键业务影响点,实施变革:应优先识别对业务影响最大的领域,实施精准的数字化变革。对于变革效果要进行仔细评估,确保能够迅速复制并扩大规模,以实现更大效益。

主动适应与创新:保持对变化的敏感性,敢于尝试新技术、新模式,同时保持对未知的好奇心,不断探索新的商业机会。

建立灵活的组织结构:企业需打造灵活的组织架构,鼓励变革,不拘泥于传统产品、部门划分或行业市场的固有框架,能够快速适应内外部变化,迅速调整战略方向。

数字化时代的本质是不断的变化与进步,因此,企业必须始终保持持续变革的状态。每一次变革的完成,也意味着下一轮变革的开始。这一过程是一个不断演进的循环,永无止境,只有不断适应与创新,才能在未来的竞争中保持领先地位。


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迈向拉动式经济

重构价值创造流程与生态体系


随着数字技术的迅猛演进,我们正见证着商业模式乃至整个企业架构的根本性重塑。传统的推动式经济模式,其中企业预测市场需求、设计标准化硬件产品,并通过标准化营销与分销渠道推向市场,正逐步让位于一种全新的经济范式——拉动式经济。

在拉动式经济的蓝图中,客户需求成为驱动一切的核心力量。借助云计算、物联网及智能化人机交互的翅膀,企业能够先于客户自身,敏锐捕捉到需求的微妙变化。这一模式以一对一的专属数字营销为基石,不仅实时验证创意,更实现了个性化产品的即时推送。拉动式经济的崛起,预示着企业组织结构与运营模式的深刻转型,企业正逐步演变为开放、灵活、模块化且松散耦合的生态系统,这些生态系统如同强大的网络中枢,协调并整合来自不同行业、地域的专业化企业,共同孕育出“复合企业”的新形态,它们能够响应需求的呼唤,在更细分的专业领域内高效组装工业组件,部分先锋企业已率先踏上这一征程。

在拉动式经济的浪潮中,合作关系如同灵活的积木,根据需求随时组建,任务完成后又迅速解散,回归至广泛的关系网络,静待下一次生产的号角。工厂、后勤、研发、供应链、营销团队、转包商及生态系统伙伴,均通过高效的数字化连接,形成了一张紧密交织的网络。

数字化转型的终极指向,是构建可持续的数字化商业模式。在这一旅程中,企业需敏锐识别并整合生态系统内的数字化资源,为客户提供独一无二的价值主张。在数字时代,消费者期望以合理的价格,享受最前沿的产品功能与最佳的用户体验。因此,成功的数字化企业能够精准定位其在价值链中的最优资源,利用数字技术将其深度融合至自身的资产配置体系,从而为消费者奉上极致体验。在此背景下,利润最大化不再是单一企业的孤立追求,而是涵盖消费者、上游供应商、下游渠道商等生态链各方参与者的共同目标。他们将在不同环节紧密协作,携手打造体验卓越的产品或服务。

为确保数字商业模式的持续稳健运行,企业还需精心培育数字文化,让数字化转型的精髓深入人心,成为企业基因的一部分。“巡检工单管理系统”、“后勤工单管理系统”

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