物业用它自动写“日报”,业主主动夸你

2025-04-07 16:07
最近和几位物业经理聊天,发现他们都在倒苦水:张经理说每天接30多个电话,业主还觉得服务慢;李主管抱怨维修工总在"踢皮球";最扎心的是王总,年终述职时被业主委员会质问:"钱没少交,服务质量呢?"
这不就是典型的"哑巴吃黄连"吗?物业人明明忙得脚不沾地,却因为缺少“可视化”的工作痕迹,反而成了业主眼里的"摸鱼达人"。





物业“日报”:把服务变成看得见的温度

发生在小编身边一个小区的真实案例:3号楼电梯异响,张大爷在业主群吐槽“报修两天没人管”。物业李师傅委屈得直拍大腿:“我当天就修好了啊!”。最后还是调出维修记录和现场照片才平息风波。

这就是“的修”报修系统留痕管理的作用——它就像医生的日志本,完整记录每项服务的"问诊记录":


维修工单:精确到秒的处理时间、更换零件型号、维修前后对比图。


投诉处理:业主诉求原文记录、确认解决方案、服务打分。


日常巡检:带时间、定位水印的现场照片、自动生成巡查报告。

一小区物业王经理的使用感受:“在系统正式使用后,我们会要求每个保洁阿姨打扫完拍照打卡。上个月业主还主动送上锦旗感谢,说十几年第一次看到这么干净的垃圾桶。




报修系统三大优势,专治物业“慢性病”

智能派单:告别"口头传话"

以前报修流程像击鼓传花:前台接电话→手写登记→打电话找师傅→师傅记在小本上。一家物业公司曾经统计过,平均每单要打3个电话才能派出去。
现在用报修系统的智能派单:

业主扫码/物业中心APP报修。


系统自动定位最近空闲师傅。


1秒内自动派单+微信/APP消息和声音提醒。


超时未接单自动分层级预警提醒。

广州一家物业接入“的修”报修系统后,仅半年时间让工单响应速度从45分钟缩短到1秒,业主满意度实现0差评。


全流程追踪:让服务“透明可见”

设想一下,当业主李女士报修水管漏水后,手机将实时看到:

→2025-04-03 10:00:04 报单人:李女士

→2025-04-03 10:00:05 系统已派单,处理人:王师傅

→2025-04-03 10:15:01 王师傅开始维修

→2025-04-03 10:40:12 王师傅提交维修结果,申请验收

→2025-04-03 10:40:20 通过验收,验收人:李女士

→2025-04-03 10:40:25 李女士已评价:好评

数据会说话:用报表代替扯皮

以前月度会议都是“我觉得”、“可能是”,现在打开报修系统后台数据:

设备故障率排行:3号楼电梯故障率是其他楼的3倍。


定检保洁数据:东区垃圾桶清洁出现20个未完成任务,频次不足。


投诉类型排行:“卫生”出现87次,投诉量排名第一。

广东清远一家物业用这些数据成功让第二年物业费收缴率破天荒达到九成以上。





这样做留痕,业主主动当"自来水"

给服务加点"仪式感"


维修后留张"服务小卡片":印有维修人员签名和保修二维码。


物业媒体号定期推送《服务日记》:图文展示绿植养护、设备检修过程。


节日发送电子感谢信:附带全年为业主服务的统计数字。

让数据讲温情故事

把保洁阿姨全年清扫的垃圾量,换算成“相当于帮多少户家庭搬运年货”;把工程部维修照明灯的次数,形容成“点亮了多少次回家的路”。用文章的形式推送至业主群,让故事不断传递下去。

关键时刻能"保命"的电子证据


暴雨抢险全程拍照,避免"排水不及时"投诉。


消防设施巡检签到记录,应对安全检查。


设备巡检全流程追踪,确认第三方维保责任。

留痕管理不是冷冰冰的记录,而是物业服务的"第二张嘴"。当每个反馈都有回响、每次巡检都有痕迹、每滴汗水都被看见,物业和业主之间自然会建立"懂的都懂"的默契。

成功案例


平台优势


平台资质

· 省政务服务与数据管理局直属单位审核认证授予的挂牌证书。

· 教育部备案认可,同行业内屈指可数能进入校园使用的APP应用。

· 广州市公安局出具的《信息系统安全等级保护备案证明》。


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